¿Qué es un PMS Hotelero y para qué sirve? (Hotelería 2025)

Un PMS Hotelero es una herramienta clave para la administración de cualquier alojamiento. En esta entrada, te explicaremos qué es, para qué sirve y las ventajas de contar con uno en la gestión de tu hotel.

¿Qué es un PMS?

Un PMS, o Sistema de Gestión de Propiedades, es un software que impulsa la operación de un hotel, permitiendo la coordinación fluida de una amplia gama de actividades, desde asignar habitaciones hasta mantener un registro detallado de las operaciones diarias. Es una herramienta integral que conecta diferentes aspectos de la gestión hotelera, desde el front desk hasta la central de reservas, optimizando la comunicación y la eficiencia operativa.

¿Para qué sirve?

La utilidad de un PMS es amplia. Desde una perspectiva operativa, facilita tareas como la asignación de habitaciones, la gestión del inventario, el seguimiento del estado de las habitaciones y la coordinación del trabajo del personal de limpieza y mantenimiento. Además, proporciona datos en tiempo real que permiten una toma de decisiones informada, lo que es esencial para maximizar la ocupación y mejorar la experiencia del huésped.

Ventajas de nuestro PMS

En TodoAlojamiento ofrecemos un PMS completo, simple de usar y pensado para facilitar las tareas de los hoteleros. Algunas de las funciones con las que cuenta son: 

1. Plano de Ocupación en tiempo real: Con esta función, tendrás acceso instantáneo a datos precisos sobre la disponibilidad de habitaciones, la ocupación actual y el porcentaje de ocupación, información que te permitirá optimizar tus estrategias de venta, procesos internos, etc. 
2. Registro histórico de actividad: Tendrás un registro detallado de todas las operaciones realizadas en tu establecimiento, lo que te ayudará a identificar tendencias, evaluar el rendimiento y planificar futuras estrategias.
3. Calendario Inteligente de Reservas: Te permite asignar habitaciones, editar reservas y  visualizar el estado de ocupación de tu establecimiento de manera rápida y eficiente.

4. Plano de estado de las habitaciones: Facilita la comunicación entre el personal de limpieza, mantenimiento y el front desk, asegurando que el estado de las habitaciones se mantenga actualizado en todo momento.
5. Facturas Electrónicas: Simplificamos el proceso de facturación con nuestro sistema de facturas electrónicas, que te permitirá generar, imprimir y enviar facturas por email de manera rápida y sencilla.
6. El equipo de TodoAlojamiento: Una de nuestras principales ventajas y de las más destacadas por nuestros clientes, es nuestro equipo de trabajo. Te acompañaremos en la implementación de nuestras herramientas y estaremos disponibles para cualquier duda que pueda surgir.

En resumen, un PMS hotelero es un activo estratégico que marca la diferencia en la industria hotelera. Al aprovechar al máximo las funciones y ventajas de nuestro PMS, podrás mejorar la eficiencia operativa de tu hotel, aumentar la satisfacción de tus huéspedes e impulsar tu rentabilidad general. 

Si aún no tienes un sistema de gestión acorde y te gustaría conocer más sobre nuestra propuesta, podes agendar una demo con nosotros sin compromiso haciendo clic acá.